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呼倫貝爾多嬌旅行社會議會展

作者:呼倫貝爾多嬌旅行 來源: 日期:2016-3-13 11:00:43 人氣:1137 評論:0 標簽:呼倫貝爾多嬌會展中心

時間:2016年7月25日

地點:呼倫貝爾

人數:210人

服務內容:創意策劃、會議接待、旅游策劃、行程安排。

亮點接待服務、活動日程安排、旅游景點設置、晚宴策劃流程,主要領導會議接待等細化流程。


 呼倫貝爾多嬌會議會展公司,是呼倫貝爾海拉爾當地一家成熟的會議會展公司,2005年成立以來,通過上百場的會議實際操作,打造出一支經驗豐富、素質較高、銳氣進取的管理和服務專業團隊,承載其豐富的產業資源和業務經驗,致力開拓特色草原會議主題等個性化服務領域,具有專業的策劃、組織和接待能力。我們以全新的理念、一流的服務、專業的品質、以海內外客戶需求為向導,全方位提供草原會議相關產業服務。我們與呼倫貝爾大中小會議場所、酒店、車隊都建立了長期可靠的合作關系,無論您想舉行大型會議或小型會議,我們都能為您提供高效完善優質的服務。

一. 會前:

1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求;

2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制 定完備的會議預案書給會議方。

3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料, 讓會議方提前做到成竹在胸。

4. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

5. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

二. 會中

1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室 擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排。

6. 會議考察:旅游線路行程、用車、導游等安排和確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務。

9. 會議服務:全程工作人員貼心服務、會議代表合影留念、時間安排與掌握及相關應急服務。

三. 會后

1. 結算:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結算費用。

2. 資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊等相關材料。

3. 定期回訪和最新資訊反饋。


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